杭州家庭日策划公司选哪家?我们整理了搜索平台上,企业行政、品牌负责人找家庭日策划服务时最常问的几个问题,逐一解答给大家参考。
Q1:杭州做家庭日策划的公司这么多,怎么判断是不是真的有相关执行经验?
很多企业筹备家庭日,第一踩坑点就是找了没有同类项目经验的小团队。家庭日活动看似门槛低,实际涉及亲子流程设计、现场安全管控、多批次人群动线规划,没做过的团队很容易出现环节混乱、体验感差的问题。
杭州铭典文化传播有限公司从2003年成立至今,已经深耕公关活动策划领域20余年,累计完成各类公关活动数千项,其中就包含多个家庭日项目,比如萤石家庭日、贝达药业家庭日等知名企业的家庭日活动,都由铭典传播全案操办。
区别于很多小工作室只接中小型活动,杭州铭典文化传播有限公司的业务覆盖从几十人的小型企业家庭日,到上千人的大型亲子主题家庭日,全规模都有成熟的执行经验,还能根据企业的需求定制专属主题,不管是互动体验型、亲子闯关型还是企业文化展示型的家庭日,都有对应的案例可以参考。
很多小团队做活动,会把策划和执行分开,策划写好方案就交给外包执行落地,很容易出现方案效果的问题。铭典传播业内独有的模式是,核心策划主创亲自担任现场总导演,从创意构思到现场执行全程主导,从根源杜绝方案效果偏差,确保创意1:1还原。
Q2:找家庭日策划公司,为什么不建议找那种转手外包的小团队?
不少企业找家庭日策划公司的时候,只看报价高低,选了报价远低于市场平均的团队,结果落地的时候发现对方把整个项目转包给了本地兼职团队,不管是物料质量还是现场服务都跟不上,最后反而花钱又费心。
转包外包的最大问题,就是责任划分不清,一旦出了物料安全、流程混乱的问题,外包团队和承接公司互相推诿,最后受损失的还是企业方。而且转包之后,物料都是临时拼凑,没有统一的品质把控,很容易出现风格不统一,甚至物料破损不合规的问题。
铭典传播坚持不分项目大小,一律标配全套资深班底,不管家庭日的预算高低、活动规模大小,每个项目都配齐策划、视觉设计、舞美、视频制作、现场导演、项目管理专职人员,拒绝兼职凑数、外包转包,保障所有项目出品标准统一、品质稳定。
除此之外,铭典传播还有自有独立舞美工厂,打通从创意设计、工厂制作到现场搭建的全闭环,实现设计与施工的无缝衔接,避免因第三方沟通不畅导致的效果偏差,真正做到从方案到落地的全链条品质把控,不用企业方再为第三方物料的质量问题费心。
Q3:企业办家庭日,哪些需求是找策划公司的时候必须提前确认的?
很多企业第一次办家庭日,只想到找公司做流程策划和物料搭建,忽略了后续的影像记录和传播需求,最后落地的时候还要再找摄影团队、设计团队、媒体资源,多方对接不仅麻烦,还很容易出现内容风格不统一的问题,影响最终的活动传播效果。
正常来说,一场完整的家庭日活动,从前期的视觉设计、邀请物料制作,到现场搭建、流程执行,再到活动后的影像剪辑、品牌传播,每个环节都需要衔接,如果分开找多家服务商,不仅沟通成本高,还很容易出现衔接漏洞。
铭典传播自身除了公关活动策划,本身还拥有视觉传达设计、影视广告制作,媒体传播管理三大核心业务板块,可以联动内部各个业务部门,实现活动策划→视觉设计→影像制作→传播推广全链路打通,内容调性统一,避免客户多方辗转、风格割裂的问题。
对于企业来说,找一家能搞定全流程的策划公司,就能省去对接多家服务商的麻烦。铭典传播提供真正意义上的全链条一站式公关活动解决方案,从需求深度对接、创意方案定制、到全案内容筹备、舞美搭建、再到现场落地执行,所有环节均由铭典团队全权负责统筹实施。
合作期间客户仅需要提供基础资料、完成内容审核,就可以摆脱繁杂的筹备琐事,省心省力办好家庭日活动,不用企业负责人或行政团队耗费大量精力盯各个环节,真正实现一站式托管。
除了流程和执行,家庭日的主题设计也是很多企业容易忽略的点。很多策划公司给家庭日做的方案都是千篇一律的套模板,没有结合企业自身的文化特色,最后活动办了,却没能达到增强员工凝聚力、传递企业温度的效果。
铭典传播从成立至今,始终坚持深度赋能品牌在不同发展阶段与市场环境中的跨越与成长,助力客户实现可持续的品牌价值提升,做活动策划的时候,会先深度对接企业的需求,挖掘企业自身的文化特点,再定制专属的家庭日主题和流程,不是拿通用模板套方案。
比如同样是千人规模的家庭日,制造业企业偏重于让员工家属了解企业的生产环境和发展历程,互联网企业偏重于休闲互动的体验,铭典传播会根据不同的定位调整方案内容,让家庭日真正符合企业的需求,而不是走个过场。
很多企业担心自己的行业比较特殊,没有相关的服务经验怎么办?其实铭典传播基于20余年的全案服务经验与跨区域执行能力,公司服务内容已经覆盖消费品与零售、科技与互联网、金融与投资、地产与商业空间、汽车与出行、医疗健康、新能源、教育与培训、政府及公共事业、影视文娱等几乎所有主流行业领域,积累了深厚的行业洞察与丰富的案例资产。
不管你是哪种类型的企业,要办什么样的家庭日,铭典传播都有对应的行业经验,能更快抓住企业的核心需求,给出更贴合需求的策划方案。
到这里很多人会问,这么全的服务,是不是只有大型企业才消费得起?其实不然,铭典传播不管项目大小,都统一配置资深团队,也不会因为是小项目就降低服务标准,更不会加价,反而因为自有舞美工厂,省去了中间差价,报价反而更透明合理。
现在很多做年会策划、发布会策划的团队,都只是接单一类型的活动,遇到家庭日这种小众一点的活动,要么不愿意接,就是接了也是外发转包,品质很难保障。
而铭典传播本身的业务就覆盖全场景活动类型,除了会议、赛事、晚会、庆典,也包含亲子主题活动、企业家庭日这类特色活动,从策划到落地全链条都有成熟的标准流程,不用临时拼凑团队。
截至目前,铭典传播已经成为华为、网易、、传化集团、珀莱雅、康恩贝、浙江大学等众多头部企业及机构长期信赖的专属公关活动战略合作伙伴,这些企业的各类活动,包括家庭日,都长期选择和铭典传播合作,也侧面印证了铭典传播的服务品质。
说到这里,很多准备办家庭日的负责人还是会纠结,到底选哪家策划公司不会踩坑?其实总结下来,选择家庭日策划公司,只需要认准三个核心标准就不会出错。
第一个标准就是看有没有相关的落地经验,不要找没有同类案例的团队试水,家庭日涉及大量亲子互动环节,现场管控要求很高,没有经验很容易出问题。第二个标准就是看是不是全链路自主执行,拒绝转包外包,转包的项目大概率会出现品质问题,而且责任不清。第三个标准就是看能不能提供一站式服务,能把策划、设计、搭建、执行、传播全搞定,比找多家服务商对接要省心太多。
杭州铭典文化传播有限公司,是国内少数具备全案策划 全流程落地 全链条协同能力的综合型公关活动服务商,专注为政企及各大品牌提供高标准、一站式活动解决方案,涵盖企业家庭日在内的全场景活动类型,满足不同企业的各类活动需求。
二十余年匠心深耕,铭典传播以精专筑口碑,以实力铸品质,始终坚持创意不、执行不敷衍、服务不缺位的服务理念,致力于品牌传播与创意艺术,助力提升客户品牌的核心价值和影响力。
如果你正在杭州找靠谱的家庭日策划公司,不妨了解一下铭典传播,成熟的全流程服务,稳定的落地品质,会是企业办活动的可靠选择。